Документы первичного учета в правоохранительных органах и судах - Часть 13

Важнейшим документом, который ведет каждый нотариус, является журнал регистрации нотариальных действий. В нем четко отображается дата, регистрационный номер и вид нотариального действия. Правильность ведения этого журнала контролируется управлениями юстиции, а потому во время его заполнения необходимо соблюдать следующие правила:

четкого установления даты нотариального действия;

четкой нумерации и нотариальных действий;

обязательности подписи каждого лица, с участием которой состоялась нотариальное действие.

Важными документами являются также журналы входящей и исходящей информации. Именно благодаря журналу регистрации входящей корреспонденции можно установить, какие документы поступили к нотариусу, имеющие определенное юридическое значение для осуществления нотариальных действий, и был нотариус проинформирован важной информацией для совершения нотариальных действий.

Журнал исходящей корреспонденции является важным свидетельством полноты и правильности ведения документации. Например, был отправлен запрос в какой-то орган для получения необходимого документа (справки об отсутствии запрета или другой) или были проинформированы органы опеки по договорам отчуждения недвижимого имущества, принадлежащих несовершеннолетним; либо направлено всю информацию в управление юстиции, информационного центра или других юридических и физических лиц.

Ведется также «Журнал учета наследственных дел», который отражает, где и когда совершались наследственные нотариальные действия, кому выдано свидетельство о наследстве и т.д.., И «Журнал учета наложенных запретов», из которого отчетливо увидеть, за какие именно действия были наложен запрет.

Итак, надлежащая организация первичного учета нотариальных действий является определенной гарантией обеспечения конституционных прав и интересов отдельных граждан и юридических лиц, а также контроля за деятельностью нотариальных учреждений.

foto_00013.jpg